Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Die Fachbereiche „FAIR Site & Buildings“ (FSB) & „Site Management“ (SMG) suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Assistent*in (d/m/w)

Kennz.: 23.91-773000

Die anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe der Assistenz umfasst die Unterstützung der Fachbereiche „FSB“ & „SMG“ der FAIR GmbH sowie der gesamten Teams.

Ihre Aufgaben:

• Office-Management für die Teamleitungen:
  • Arbeitsteilige Organisation des Sekretariats
  • Verwaltung des Postein- und ausgangs sowie Aktenverwaltung und Ablage in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege und verantwortliche Verfolgung von Projektterminen
  • Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie u.a. Erstellung von Berichten, Dokumenten, Präsentationen, Analysen und Protokollen, Terminplanung und -verfolgung und Dienstreisen.
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
• Gästemanagement: Vor- und Nachbereitung von Besucherterminen
• Koordination Vergabe Baustellenausweise
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsprüfung
• Selbstständige Koordination und Planung von Fachmeetings
• Verantwortlich für die Materialbeschaffung, EDV und Software
• Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliches Erstellen von Berichtsentwürfen sowie Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den Fachkollegen/innen aus den Teams.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sekretariatserfahrung – bevorzugt in der Baubranche oder in vergleichbaren großen Projektorganisationen
• Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung und Controlling sind von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS Excel sowie Kenntnisse im Dokumentenmanagement
• Sie verfügen über gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Ein ausgeprägtes Interesse an der aktiven Mitgestaltung administrativer Prozesse in einem Forschungsunternehmen rundet das Profil ab. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem bei FAIR geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).

FAIR fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwer­behinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Knie k.knie(at)gsi.de.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de  sowie  www.fair-center.eu.

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen, stark technisch geprägten Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen   inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der Kennziffer23.91-773000 bis spätestens 08.12.2023:

Bevorzugt über das Online-Portal auf unserer Karriereseite,

per E-Mail an:bewerbung(at)gsi.de

(Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Bewerbung nur ein PDF-Dokument enthält)

FAIR GmbH

c/o GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personal

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

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