Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Beschleunigerbetrieb & -entwicklung (ACC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
Kennziffer: 26.104-6600

sowie aller zugehörigen Organisationseinheiten des Geschäftsbereichs.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Geschäftsbereichs ACC, z.B. bei Beschaffungen (Auslösen von Bestellvorgängen über Beschaffungssoftware) oder der
  Integration neuer Mitarbeiter*innen (Einrichtung Büroarbeitsplatz, Telefonzugang, IT-Zugang usw.)
• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, usw. inklusive Protokollführung
• Terminkoordination, Koordination von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie inter-
  nationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive der Betreuung und
  Unterstützung von externen und internen Teilnehmer*innen (Bewirtung, Personenbeförderung, Flugbuchung, Internetzugang, etc.), in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung von wissenschaftlichen Gästen / Kollaborationspartnern - in deutscher und englischer Sprache (z.B. Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten, Einrichten von
  Zugängen, usw.)
• Planung und Buchung von Dienstreisen, inkl. Visumbeantragung
• Erstellung und Pflege von Web- und Intranetseiten des Geschäftsbereichs.

Ihr Profil:

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) mit nachgewiesenen Englischkenntnissen mindestens auf B2- bzw. C1-Niveau
• Berufserfahrung in einer solchen Position oder vergleichbaren Tätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse (oder vglb.) sind wünschenswert
• gutes Zeitmanagement, hohe Eigeninitiative sowie sehr gute Teamfähigkeit
• verantwortungsbewusster, ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil
• gutes Organisationstalent und Bereitschaft, an externen Veranstaltungen teilzunehmen
• Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
• sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem überdurchschnittlich gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“.

Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der Kennziffer 26.104-6600 bis spätestens 20.07.2026 an:

Über das Onlineportal auf unserer Webseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONAL

PLANCKSTRASSE 1

64291 DARMSTADT

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